Datenschutzerklärung OC IMP Klima
Die nachstehende Datenschutzerklärung gilt für OC IMP Klima und die mit ihr verbundenen Unternehmen.
1. Verarbeitung durch OC IMP Klima
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch OC IMP Klima d.o.o. (nachfolgend: OC IMP Klima) sowie deren Tochtergesellschaften.
Die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten liegt bei:
OC IMP Klima d.o.o.
Godovič 150
5275 Godovič
Slowenien
2. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Zur Durchführung ihrer Geschäftstätigkeit verarbeitet OC IMP Klima personenbezogene Daten. Dies erfolgt im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften. Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung Ihrer Anfragen nach Informationen oder Publikationen;
Angebot und Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen, Produkte und/oder Informationen sowie deren Anpassung an Ihre Bedürfnisse und Wünsche;
Versand von Newslettern, Angeboten, Benutzerinformationen, Servicemitteilungen oder anderen elektronischen Nachrichten;
Personalrekrutierung und Beurteilung der Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern;
Einhaltung der für uns geltenden Gesetze und Vorschriften sowie Bearbeitung von Streitigkeiten und Durchführung (buchhalterischer) Prüfungen;
Durchführung von Marktforschung und Erstellung von Managementinformationen zum Zweck der Produkt- und Dienstleistungsentwicklung sowie zur Festlegung der (allgemeinen) Strategie;
Erstellung von Nutzungsstatistiken für unsere Website;
Sicherheit unserer Website.
Sollten wir personenbezogene Daten für einen anderen Zweck als die oben genannten verarbeiten wollen, werden wir Sie stets darüber informieren. Dies erfolgt durch eine Änderung dieser Datenschutzerklärung, durch einen Hinweis auf unserer Website oder durch eine persönliche Mitteilung.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags zur Erbringung von Dienstleistungen oder Produkten erforderlich ist oder wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist. Zu diesen berechtigten Interessen zählen insbesondere die (digitale) Personalrekrutierung, die Förderung von OC IMP Klima und deren Projekten, die Kontaktaufnahme mit (potenziellen) Kunden und Bewerbern sowie die Verbesserung unserer Website.
Durch die Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Webformular erklären Sie sich zudem mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.
Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. In diesem Fall stellen wir die weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein, sofern keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.
Ihre Rechte in Bezug auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten werden unter Punkt 6 näher erläutert.
4. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Nur Mitarbeitende von OC IMP Klima, die Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, haben Zugriff auf diese Daten.
Dritten wird nur dann Zugriff auf Ihre Daten gewährt, wenn wir sicher sind, dass diese die Daten in einer Weise und zu einem Zweck verwenden, der mit dem Zweck übereinstimmt, zu dem wir die Daten erhoben haben, und wenn dies im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung erfolgt. Wir stellen sicher, dass diese Dritten ausreichende Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen haben.
Syntess Software, der Eigentümer unseres Systems, ist ein Dritter, der unter den oben genannten Bedingungen Zugriff auf Ihre Daten hat. Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Dritte weiterzugeben, beispielsweise an die Polizei. Dabei wägen wir stets ab, wie wir Ihr Recht auf Privatsphäre bestmöglich wahren können.
Für die Verwaltung und Wartung unserer IT-Systeme kann es erforderlich sein, dass unser Lieferant Zugriff auf diese Systeme erhält. Dies geschieht ausschließlich, wenn es zwingend notwendig ist, und unter strengen Bedingungen, einschließlich einer vereinbarten Vertraulichkeitspflicht.
Sollten wir Ihre Daten außerhalb Europas übermitteln wollen, beispielsweise weil sich ein Rechenzentrum oder ein Lieferant dort befindet, erfolgt dies ausschließlich unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen, etwa auf Grundlage von Verträgen mit Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln.
5. Cookies und Hyperlinks
Unsere Website verwendet Cookies. Diese dienen dazu, Informationen über die von Nutzern besuchten Seiten zu sammeln, die Häufigkeit von Wiederbesuchen zu analysieren und festzustellen, wie oft bestimmte Seiten aufgerufen werden. Zudem erfassen wir, welche Informationen der Browser übermittelt.
Unsere Websites enthalten Hyperlinks zu Websites Dritter. Orange Climate ist nicht für die Inhalte dieser Websites verantwortlich. Ebenso übernimmt OC IMP Klima keine Verantwortung für die Datenschutzrichtlinien und die Verwendung von Cookies auf diesen Websites.
6. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass diese Nutzung nicht für die Durchführung unserer Tätigkeiten oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte:
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, können Sie deren Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung: Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, werden wir diesem Wunsch nachkommen, es sei denn, es bestehen zwingende und/oder berechtigte Gründe, die Ihre Datenschutzinteressen überwiegen. Aus technischen Gründen ist eine Löschung aus Sicherungskopien nicht möglich. Sollte eine Sicherung wiederhergestellt werden, werden Ihre Daten gelöscht.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Stelle übermitteln.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte ein Schreiben mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Telefonnummer und einer Kopie eines gültigen Ausweisdokuments an die unter Punkt 7 genannte (E-Mail-)Adresse, z. H. des Datenschutzbeauftragten (DPO). Bitte schwärzen Sie Ihre Personenkennziffer vor dem Versand. Geben Sie im Schreiben klar an, welches Recht Sie ausüben möchten oder welcher Verarbeitung Sie widersprechen. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort.
Wir können Anfragen ablehnen, wenn diese offensichtlich unbegründet oder exzessiv sind, einen unverhältnismäßigen technischen Aufwand erfordern, die Privatsphäre anderer gefährden oder praktisch nicht durchführbar sind.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie auch eine Beschwerde bei unserem Datenschutzbeauftragten oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter Punkt 7.
7. Kontakt
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie soll erläutern, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Wenn Sie Fragen, Einwände oder Anträge zu diesem Dokument haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO):
OC IMP Klima d.o.o.
Godovič 150
SI-5275 Godovič
📧 [email protected]
8. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es zur Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten erforderlich ist, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.
9. Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir ergreifen alle angemessenen und geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, um Besucher unserer Website, Kunden und andere betroffene Personen vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung personenbezogener Daten zu schützen. Dabei halten wir die geltenden Sicherheitsstandards ein.
Sollte es trotz unserer Sicherheitsmaßnahmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, der voraussichtlich negative Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre hat, werden wir Sie so schnell wie möglich informieren. Ebenso informieren wir Sie über die von uns ergriffenen Maßnahmen zur Schadensbegrenzung und zur Vermeidung zukünftiger Vorfälle.