Spodnja politika zasebnosti velja za OC IMP Klima in njegova povezana podjetja.

Izjava o zasebnosti OC IMP Klima

1. Obdelava podatkov pri OC IMP Klima

Ta izjava o zasebnosti se nanaša na obdelavo podatkov pri družbi OC IMP Klima d.o.o. (v nadaljevanju: OC IMP Klima) in njenih odvisnih družbah. Za obdelavo osebnih podatkov je odgovorna družba OC IMP Klima d.o.o., Godovič 150, 5275 Godovič, Slovenija.

2. Zakaj obdelujemo osebne podatke?

Za izvajanje svojih poslovnih dejavnosti OC IMP Klima obdeluje osebne podatke v skladu z veljavnimi zakonskimi obveznostmi. Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • obravnavo vaših zahtevkov za informacije ali publikacije;

  • ponujanje in zagotavljanje dogovorjenih storitev, izdelkov in/ali informacij ter njihovo prilagajanje vašim potrebam in željam;

  • pošiljanje e-novic, ponudb, uporabniških informacij, servisnih obvestil ali drugih elektronskih sporočil;

  • zaposlovanje kadrov in ocenjevanje primernosti kandidatov;

  • izpolnjevanje zakonov in predpisov, ki veljajo za nas, obravnavo sporov ter izvajanje (računovodskih) revizij;

  • izvajanje tržnih raziskav in pripravo vodstvenih informacij za razvoj izdelkov in storitev ter določanje (splošne) strategije;

  • pripravo statistike uporabe naše spletne strani;

  • zagotavljanje varnosti naše spletne strani.

Če želimo osebne podatke obdelovati za namen, ki ni povezan z zgoraj navedenimi nameni, vas bomo o tem vedno obvestili. To bomo storili s spremembo te izjave o zasebnosti, objavo obvestila na naši spletni strani ali s pošiljanjem osebnega sporočila.

3. Kakšna je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov?

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo, kadar je to potrebno za izvajanje pogodbe, sklenjene z vami za zagotavljanje storitev ali izdelkov, ali kadar je to potrebno za uresničevanje naših zakonitih interesov. Ti zakoniti interesi vključujejo (digitalno) zaposlovanje kadrov, promocijo družbe OC IMP Klima in njenih projektov, povezovanje s (potencialnimi) strankami in kandidati ter izboljševanje naše spletne strani.

Z vnosom osebnih podatkov v spletni obrazec soglašate z uporabo vaših osebnih podatkov.

Svoje soglasje za uporabo podatkov lahko kadar koli prekličete. V tem primeru bomo prenehali z nadaljnjo uporabo vaših osebnih podatkov, razen če imamo za uporabo drugo pravno podlago. Vaše pravice v zvezi z uporabo osebnih podatkov so podrobneje opisane v točki 6.

4. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov?

Do vaših osebnih podatkov imajo dostop samo zaposleni v družbi OC IMP Klima, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Tretjim osebam bo dostop do podatkov omogočen le, če smo prepričani, da jih bodo uporabljale na način in za namen, ki je povezan z namenom, zaradi katerega smo podatke pridobili. Dostop bo omogočen le, če je to skladno s to izjavo o zasebnosti.

Zagotavljamo, da so tretje osebe sprejele ustrezne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov. Podjetje Syntess Software, lastnik našega sistema, je tretja oseba, ki ima dostop do vaših podatkov pod zgoraj navedenimi pogoji. Vaši podatki se ne prenašajo v države zunaj EU.

V nekaterih primerih smo zakonsko zavezani posredovati podatke tretjim osebam, kot je policija. Vedno upoštevamo, kako lahko kar najbolj spoštujemo vašo pravico do zasebnosti.

Za upravljanje in vzdrževanje naših računalniških sistemov je lahko potrebno, da ima naš dobavitelj dostop do teh sistemov. To se zgodi le, kadar je nujno potrebno, in pod strogimi pogoji, vključno z obveznostjo zaupnosti.

Če bi želeli vaše podatke prenesti izven Evrope (na primer zaradi lokacije podatkovnega centra ali dobavitelja), bomo to storili le pod zakonsko določenimi pogoji, na primer na podlagi pogodbe, ki vključuje »standardne pogodbene klavzule EU«.

5. Piškotki in hiperpovezave

Naša spletna stran uporablja piškotke. Te uporabljamo za zbiranje informacij o straneh, ki jih uporabniki obiskujejo, spremljanje pogostosti vračanja obiskovalcev ter pogostosti ogledov strani. Spremljamo tudi, katere informacije posreduje brskalnik.

Naše spletne strani vsebujejo hiperpovezave do spletnih strani tretjih oseb. Orange Climate ne odgovarja za vsebino teh spletnih strani, prav tako OC IMP Klima ne odgovarja za njihovo politiko zasebnosti ali uporabo piškotkov.

6. Vaše pravice v zvezi z uporabo osebnih podatkov

Uporabi vaših osebnih podatkov lahko ugovarjate, na primer, če menite, da njihova uporaba ni potrebna za izvajanje naših dejavnosti ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Poleg tega imate naslednje pravice:

  • pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov;

  • pravico do popravka, če menite, da hranimo nepravilne podatke;

  • pravico do izbrisa, razen kadar imamo prevladujoč zakonit interes za hrambo podatkov;

  • pravico do prenosa podatkov k drugi osebi.

Svoje pravice lahko uveljavljate s pisno zahtevo (z navedbo imena, naslova, telefonske številke in kopije veljavnega osebnega dokumenta) na (e-poštni) naslov iz točke 7, naslovljeno na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO). Prosimo, da v dopisu navedete, da se zahteva nanaša na Orange Climate, ter da pred pošiljanjem prekrijete svojo EMŠO številko. Jasno navedite, katero pravico želite uveljavljati ali kateri uporabi podatkov ugovarjate. Odgovor boste prejeli v enem mesecu.

Zahtev morda ne bomo izpolnili, če so nerazumno ponavljajoče, tehnično nesorazmerne, posegajo v zasebnost drugih ali so izjemno neizvedljive.

Če menite, da z vašimi podatki ne ravnamo pravilno, lahko vložite pritožbo pri naši pooblaščeni osebi za varstvo podatkov ali pri nizozemskem informacijskem pooblaščencu.

7. Kontakt

Namen te politike zasebnosti in piškotkov je pojasniti, kako ravnamo z vašimi podatki. Za vprašanja, ugovore ali zahteve se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO):

OC IMP Klima d.o.o.
Godovič 150
SI-5275 Godovič
[email protected]

8. Obdobja hrambe

Vaših podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno za izvajanje opisanih dejavnosti, razen če zakon zahteva daljšo hrambo.

9. Kako varujemo vaše podatke?

Sprejemamo vse razumne in ustrezne varnostne ukrepe za zaščito obiskovalcev spletne strani, strank in drugih posameznikov pred nepooblaščenim dostopom, spremembami, razkritjem ali uničenjem osebnih podatkov. Upoštevamo veljavne varnostne standarde.

Če kljub našim ukrepom pride do varnostnega incidenta, ki bi lahko negativno vplival na vašo zasebnost, vas bomo o tem čim prej obvestili ter vas seznanili z ukrepi za zmanjšanje posledic in preprečevanje ponovitve.